600多名员工居家办公,企业担心的却不是生产
来源:上海嘉定 作者: 发布时间:2022-03-19 浏览次数:
自3月14日起,维美德(中国)有限公司嘉定工厂按照防疫要求,600余名员工居家办公,192名员工驻厂办公。因早有防疫预案,企业生产没有受到明显影响。3月14日早上,维美德(嘉定)收到徐行镇疫情防控的相关通知后,第一时间全部落实到位。“除原有居住在职工宿舍的152名员工外,企业安排40位‘精兵强将’留守厂区,其余非生产员工尽可能在家办公。”企业健康安全环境经理张健说。
其实早在3月7日和12日,维美德(嘉定)已召开了应急防控会议,从人员调配、防疫物资准备、后勤保障等都作了详实的规划与调拨。目前企业各类防疫物资充沛、食材储备充足,满足企业在满员情况下一周的供应,而且厂区员工在隔离期间的所有用餐均为免费。同时,企业还建立了临时封控管理动态数据群,群内所有员工异常情况、48小时核酸数据等一目了然,这样能帮助企业及时掌握员工最新动态,合理调整各工作条线人员,尽可能减少对企业正常生产的影响。“28人住在宿舍楼、12人住在值班室。”通过后台数据库,后勤组的行政专员赵雅婷很快就在家帮留守厂区的40位“精兵强将”安排好了住宿。许巍是企业的一名包装工程师,主要负责企业产品的出货装箱,这两天虽然在家,但他的业务一点没有耽误,以电话、邮件的方式将出货的相关资料和要求告知承接的运输公司。“货运线路、进厂材料等要提早准备好,提前1-2天告知对方,好在都是合作多年的老伙伴,交接货都不成问题。”许巍说。“我负责的许多供应商在国外,都是以在线会议或邮件的方式来洽谈交流业务,所以在家或者公司都一样。小嘉了解到,对于维美德(嘉定)的绝大多数员工而言,居家办公其实是一件非常平常的事。自2020年疫情开始,该企业就出台了专门的居家办公相关管理指南,指导员工在家办公,只要是与企业生产不直接相关的部门员工,每两周可申请一次居家办公。“有80%以上的非生产员工都有居家办公的经历,员工通过专用的网络平台,在手机、电脑上都可以完成相关业务,经过两年的磨合,我们一点也不担心员工居家办公的效率,反而是担心他们工作辛苦影响身心健康。”人事经理高丽君说道。另外,企业工会还专门针对居家办公的员工发起了抗疫健身的活动打卡,要求员工每日有一定的运动量,合理安排好工作与运动的时间。